Το υπολιστικό φύλλο

Το υπολογιστικό φύλλο (spreadsheet) (ή κατ' αλλους λογιστικό φύλλο) ως έννοια υπάρχει πολύ πριν από την εμφάνιση των υπολογιστών. Επιστήμονες και αναλυτές στην προσπάθεια τους να οργανώσουν τα δεδομένα που κατέκλυζαν τα γραφεία τους ανακάλυψαν τη μορφή του υπολογιστικού φύλλου. Αλλά τι ακριβώς είναι ένα υπολογιστικό φύλλο;

Βασικές Έννοιές

Το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι τίποτα άλλο από μια ομαδοποίηση των δεδομένων σε στήλες και γραμμές. Αυτό σημαίνει ότι δεδομένα της ίδιας κατηγορίας τοποθετούνται συνήθως στην ίδια στήλη και έτσι η παρακολούθηση και επεξεργασία τους γίνεται πιο εύκολη. Για κάθε γραμμή (ή στήλη) υπάρχουν τόσα δεδομένα όσα και οι στήλες (ή γραμμές) .Ο σχολικός έλεγχος αποτελεί ένα πολύ απλό παραδειγμά υπολογιτικού φύλλου. Στις στήλες υπάρχουν τα τρίμηνα. Κάθε γραμμή αντιστοιχή σε ένα μάθημα. Τα δεδομένα (βαθμοί) ομαδοποιούνται ανά μάθημα, δηλαδή σε μία γραμμή υπάρχουν οι βαθμόι ενός μαθήματος για όλα τα τρίμηνα. Αλλά και ανά τρίμηνο: μια στήλη έχει τους βαθμούς ενός τριμήνου για όλα τα μαθήματα. Η ομαδοποίηση αυτή μας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθούμε τους βαθμούς πιο εύκολα. Μια μορφή επεξεργασίας η οποία θα είχε ενδιαφέρον για τα συγκεκριμένα δεδομένα είναι ο υπολογισμός μέσων όρων και γενικού βαθμού. Για τις μεν γραμμές υπολογίζεται ο μέσος όρος βαθμολογίας κάθε μαθήματος, για τις δε στήλες ο μέσος όρος κάθε τριμήνου. Από όλους τους μέσους όρους (τριμήνων ή μαθημάτων) εξάγεται ο γενικός βαθμός.

Στον υπολογιστή, το υπολογιστικό φύλλο έχει διατηρήση αυτή τη μορφή απεικόνισης, δηλαδή τη διάταξη των δεδομένων σε στήλες και σε γραμμές. Συνοπτικά τα σημαντηκότερα πλεονεκτήματα της χρήσης υπολογιστηκού φύλλου στον υπολογιστή σε σχέση με το συνηθισμένο (χειρογραφικό) υπολογιστηκό φύλλο είναι τα εξής:

• Επεξεργασία μεγάλου όγκου δεδομένων (στο χαρτί έχουμε περιορισμούς από το μέγεθος του έτσι για τεράστιο όγκο δεδομένων είναι πρακτικά αδύνατο να εργαστούμε ΄΄με το χέρι΄΄).
• Ταχύτατη επεξεργασία των δεδομένων χωρίς κίνδυνο αριθμητικού σφάλματος.
• Πολλοί αυτοματισμοί στην εκτέλεση πράξεων.
• Εύκολη αναδιάρθρωση των δεδομένων με τις δυνατότητες εισαγωγής νέων γραμμών και στηλών.
• Μεγάλη ευκολία στη δημιουργία γραφφημάτων για την αναπαράσταση των δεδομένων μας και δυνατότητα επιλογής πολλών διαφορετικών τύπων και μορφών αναπαράστασης.