ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΦΑΚΕΛΩΝ

Όταν χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή είναι αρκετά ουσιαστικό να έχουμε τα αρχεία μας τακτοποιημένα με τέτοιο τρόπο ώστε να τα βρίσκουμε εύκολα και να τα ξεχωρίζουμε από τα αρχεία άλλων χρηστών η ακόμη και από τα αρχεία που χρησιμοποιούν τα διάφορα προγρά μματα που έχουμε εγκαταστήσει. Συνήθως η δημιουργία των αρχείων γίνεται μέσω των εφαρμογών /προγραμμάτων που χρησιμοποιούμε κάθε φορά πχ η εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου (με την κατάλληλη ένδειξη όπως έχουμε ήδη πει). Η δική μας παρέμβαση κυρίως την ονομασία τους και τη θέση που θα τοποθετηθούν για το όνομα καλό είναι να χρησιμοποιούμε κάποιο που και μετά από καιρό θα μας βοηθάει να μαντέψουμε το περιεχόμενο του αρχείου χωρίς να χρειαστεί να το ανοίξουμε. Για παράδειγμα θα πρέπει να αποφύγεται τη χρήση ονομάτων όπως Τάκης1.txt, q89.doc κ.α τα οποία, ακόμα και ύστερα από λίγες μέρες, θα μας κάνουν να αναρωτιόμαστε περί τίνος πρόκειται. Ως προς τη θέση του αρχείου στο δέντρο πρέπει να δίνουμε ολόκληρη τη διαδρομή που θα πρέπει να ακολουθήσει ο υπολογιστής, για να φτάσει στη θέση όπου θέλουμε να τοποθετηθεί το αρχείο. Μόνο έτσι μπορεί να ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας του αρχείου (θα δούμε αργότερα ότι υπάρχει πάντοτε η δυνατότητα να μετακινήσουμε το αρχείο σε διαφορετική θέση από αυτήν στην οποία βρίσκεται) . Πρέπει, μάλιστα , να είμαστε ιδιαίτερα προσεκτικοί στην περιγραφή της διαδρομής, γιατί συμβαίνει πολλές φορές να δημιουργούμε ένα αρχείο χωρίς να δώσουμε σημασία στη διαδρομή του, και κατόπιν να μην θυμόμαστε πού βρίσκεται .Η διαδικασία δημιουργίας φακέλων είναι κάπως...προσωπική υπόθεση. Φακέλους δημιουργούμε,όταν θέλουμε να τακτοποιήσουμε κάποια αρχεία, τα οποία είναι σχετικά μεταξύ τους. Γι'αύτο επιλέγουμε ένα όνομα σχετικό με το θέμα των αρχείων που αποθηκεύσαμε σε αυτόν. Θα πρέπει ότι ένας φάκελος μπορεί να περιέχει άλλους φακέλους όπως ένα συρτάρι περιέχει ντοσιέ και το κάθε ντοσιέ διάφορες θέσεις θεμάτων. Και κατά τη δημιουργία των φακέλων πρέπει να ορίζουμε τη διαδρομή και άρα τη θέση όπου θα προστεθεί στο δέντρο ο νέος φάκελος.

Μετακίνηση αρχείων και φακέλων

Πολλές φορές χρειάζεται να μετακινήσουμε τα αρχεία ή τους φακέλους είτε διότι αναδιοργανώνουμε το δέντρο στον υπολογιστή μας, είτε διότι μεταβάλλουμε τα αρχεία που περιέχει ενας φάκελος, όποτε θέλουμε να αλλάξουμε και τη θέση του. Η μετακίνηση σε ένα ΓΠΕ γίνεται με τη χρήση της τεχνικής "σύρε και άφησε" σύρουμε δηλαδή το εικονίδιο του φακέλου ή του αρχείου που πρόκειται να μετακινηθεί στο εικονίδιο ή στο παράθυρο στο οποίο θέλουμε να το μεταφέρουμε. Αξίζει τονίσουμε ότι η μετακίνηση με την τεχνικη ''συρε και αφησε '' εχει έννοια μόνο για μετακίνηση από ένα σημείο σε ένα άλλο της ίδιας μονάδας αποθήκευσης. Για παράδειγμα, αν προσπαθήσουμε να μετακινήσουμε κάποιο φάκελο από το σκληρό δίσκο στη δισκέτα, θα διαπιστώσουμε ότι ο φάκελος (ή το αρχείο) θα παραμείνει στην αρχική θέση του, και απλώς θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφό του στη δισκέτα. Μια άλλη τεχνική μετακίνησης αρχείων ή φακέλων είναι η τεχνική''αποκοπή και επικόλληση''(cut&paste).Συνήθως, στα ΓΠΕ έχουμε τη δυνατότητα να μετακινήσουμε ένα ή και περισσότερα αρχεία ή φακέλους κάθε φορά αρκεί να επιλέξουμε συγχρόνως όλα τα αρχεία που μας ενδιαφέρουν.